B2B inden for IT: En markedsstandard under lovgivningsmæssig gennemgang

Hos Netminds arbejder vi med teams på tværs af flere lande. Vores specialister samarbejder med os under forskellige samarbejdsmodeller, hvilket afspejler den internationale karakter af vores arbejde og de markeder, vi opererer på.  

Vores kunder vil aldrig bemærke det, men i dag er vi nødt til at bruge omkring ni forskellige kontraktmodeller med vores medarbejdere og leverandører på tværs af flere lande. B2B er et af vores nøgleformater – især i internationalt samarbejde, hvor fleksibilitet, autonomi og grænseoverskridende samarbejde er afgørende. Derfor følger vi nøje den lovgivningsmæssige udvikling og de løbende diskussioner omkring B2B i de regioner, hvor vi opererer.

Da en betydelig del af vores team er baseret i Den Europæiske Union, er Polen naturligt blevet et af de lande, hvor disse diskussioner er særligt relevante.

Hvorfor B2B stadig er vigtig inden for IT - Den polske kontekst

IT-markedet uden B2B ville se helt anderledes ud.

B2B muliggør:

• fleksibilitet og adgang til internationale markeder;

• autonomi for specialister og muligheden for at påvirke deres arbejdsformat;

• hurtigere beslutningstagning og hurtigere projektlanceringer;

• en win-win-model, hvor begge sider drager fordel.

Derfor har B2B været en central del af, hvordan IT-markedet har fungeret i mange år.

I de seneste måneder er den offentlige og professionelle opmærksomhed omkring B2B-kontrakter dog steget i Polen. Dette omfatter diskussioner om et lovforslag, der foreslår at udvide den statslige arbejdstilsyns (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) rolle . Dette emne er blevet aktivt diskuteret i professionelle kredse og har skabt stor interesse fra erhvervslivet. 

Det centrale spørgsmål for både virksomheder og specialister er, om B2B-samarbejde kan omklassificeres , og hvad dette vil betyde i praksis. 

Hvad der blev foreslået i lovforslaget

Hovedfokus i lovudkastet var udvidelsen af ​​PIP's beføjelser . I henhold til forslaget kunne PIP have fået lov til at: 

• uafhængigt, gennem en administrativ proces, beslutte, at en civilretlig eller B2B-kontrakt skal behandles som et ansættelsesforhold, uden at henvise sagen til retten;

• træffe afgørelser, der træder i kraft med øjeblikkelig virkning, selvom en af ​​parterne (en virksomhed eller en entreprenør) appellerede;

• anvende den såkaldte "iværksættertest" til at afgøre, om en kontrakt reelt er forretningsbaseret eller tættere på ansættelse (f.eks. underordning, faste arbejdstider eller -placering, manglende forretningsrisiko for entreprenøren osv.).

Hvis PIP skulle anerkende forholdet som ansættelsesforhold snarere end iværksætterforhold, kunne det have konsekvenser for begge sider:

For virksomheden

• forpligtelse til at skifte til en ansættelseskontrakt (Umowa o pracę);

• yderligere skatte- og socialsikringsforpligtelser, der gælder fra datoen for den administrative afgørelse

• potentielt genberegning af betalinger, der dækker tidligere perioder i op til tre år (inklusive bidrag, betalt ferie osv.);

• umiddelbar økonomisk og organisatorisk indvirkning før en retsafgørelse.

Til specialisten

• tab af centrale fordele ved B2B-strukturen, såsom skatteeffektivitet og autonomi;

• mulig genberegning af skatten som medarbejder (PIT) i stedet for som iværksætter;

• tab af retten til fradrag for driftsudgifter og andre fordele, der er tilgængelige for selvstændige.

Lovudkastet forudsatte, at det ville være muligt at klage, men at inspektørens afgørelse ville have været gældende med det samme, indtil en endelig domstolsafgørelse.

Den overordnede idé med reformen var at give inspektører mulighed for hurtigt og direkte at fastslå den faktiske karakter af samarbejdet i stedet for at stole på langvarige retssager og at forbedre koordineringen mellem PIP, skattemyndighederne og ZUS under inspektioner og dataudveksling.

Hvorfor dette fortsat er vigtigt trods den lovgivningsmæssige pause

Lovforslaget er på nuværende tidspunkt udskudt og ikke vedtaget i sin oprindelige form. Den overordnede retning er dog allerede klar: der er stigende opmærksomhed på at sikre, at samarbejdsmodellerne afspejler, hvordan arbejdet rent faktisk udføres i praksis.   

For IT-sektoren er dette emne særligt følsomt, fordi B2B er en markedsstandard - en normal og udbredt form for samarbejde. Derfor er ændringer i, hvordan B2B-kontrakter struktureres, et naturligt næste skridt for bedre at tilpasse sig markedspraksis og udviklende regulatoriske forventninger.

I mange virksomheder forbliver kontrakter ofte de samme, selvom eksterne forventninger og regulatorisk fokus ændrer sig. Som følge heraf gennemgås kontrakter ikke altid med samme opmærksomhed som miljøet omkring dem.

For os som virksomhed er det en praktisk beslutning at gennemgå og forbedre B2B-kontrakter. Det hjælper os med bedre at afstemme kontrakter med det daglige arbejde, fjerne gråzoner, der har tendens til at skabe forvirring senere hen, og præcisere roller, ansvar, fortrolighed og niveauer af autonomi.

Vi bestræber os på at sikre, at vores kontrakter præcist afspejler, hvordan samarbejdet er struktureret under de nuværende forhold, og at de understøtter et klart og forudsigeligt samarbejde. En veludformet B2B-kontrakt er et praktisk værktøj, der hjælper med at undgå misforståelser, sætte realistiske forventninger og afbalancere både virksomhedens og specialisternes interesser.

Olena Ruda , CFO at Netminds